Moderationskompetenzen für produktive Workshops und Meetings

Facilitation skills for productive workshops and meetings

In der modernen Arbeitswelt ist die Fähigkeit, Workshops effizient zu leiten und Meetings produktiv zu gestalten, ein entscheidender Erfolgsfaktor. Unser virtuelles Moderationstraining vermittelt ModeratorInnen die notwendigen Kompetenzen, um ihre Workshops und Meetings in effiziente und ergebnisorientierte Veranstaltungen zu transformieren. Jedes Meeting kann ein Produktivitäts-Hotspot werden!

Wir vermitteln nicht nur Wissen - wir lassen die Teilnehmenden die Methoden und Interaktionen erleben. Dadurch wird das Lernen tiefer und nachhaltiger. Learning by doing!

Ziele

  • Konzeption und Durchführung ergebnisorientierter Workshops in Präsenz und virtuellen Umgebungen
  • Verständnis und Anwendung der Rolle eines Moderators
  • Planung und Umsetzung zielgerichteter virtueller und hybrider Meetings
  • Förderung von Engagement und Interaktion in Meetings
  • Beherrschung moderner Tools und Methoden für virtuelle Meetings
  • Souveräne Bewältigung herausfordernder Situationen

Zielgruppe

  • Fachkräfte, die bereits erste Moderationserfahrungen gesammelt haben und ihre Fähigkeiten systematisch ausbauen möchten
  • Team-Mitglieder, die Meetings moderieren
  • Mitarbeitende, die (interdisziplinäre) Workshops leiten oder dies in Zukunft tun werden
  • Führungskräfte, die ihr Team interaktiver führen wollen
  • Projektverantwortliche

Inhalte

  • Rolle und Aufgaben der Moderation
  • Innovative Formate für effiziente Meetings
  • Einführung in Liberating Structures für Kreativität und Kollaboration
  • Entwicklung strukturierter Agenden
  • Einsatz fortschrittlicher Kollaborationstools (z.B. Conceptboard)
  • Gestaltung interaktiver Breakout-Sessions in virtuellen Räumen
  • Psychologische Sicherheit
  • Herausfordernde Situationen (Unaufmerksamkeit, Vielredner, Alpha-Tiere, Konflikte usw.)

Methoden

  • Umsetzung als virtueller Workshop: 3 Sessions á 3,5h an aufeinanderfolgenden Tagen (10,5h)
  • Realisierung mit einer starken Kombination von Kollaborationssoftware (MS Teams) und virtuellem Whiteboard (Conceptboard)
  • Learning by Doing (Lernen durch das Erleben im virtuellen Workshop)
  • Nicht die Technik (die Bedienung von Tools) steht im Mittelpunkt, sondern die Gestaltung einer ergebnisorientierten, lebendigen und interaktiven Veranstaltung
  • Interaktive Breakout-Sessions für intensiven Erfahrungsaustausch und zum Ausprobieren verschiedener Methoden
  • Einsatz von Liberating Structures zur Förderung des Engagements aller Beteiligten
  • Praxisnahe Übung im geschützten Raum
  • Bereitstellung praxisorientierter Checklisten und Templates
  • Optional: Vorabbefragung zur Anpassung des Trainings an spezifische Bedürfnisse

Ein Customizing im Hinblick auf spezifische Zielgruppen oder Workshops ist möglich.

Entwicklung

Das Live-Online-Training Moderationskompetenzen für produktive Workshops und Meetings wurde von Gerald Petersen auf Basis der Erfahrungen sehr vieler selbst durchgeführter Workshops und aufgrund von Anforderungen der modernen Arbeitswelt entwickelt.

Die Inhalte integrieren Ideen, Konzepte und Methoden von John Townsend, Edward de Bono, Amy Edmondson, Henri Lipmanowicz und Keith McCandless.

Das Training steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Ihr Nutzen

Der virtuelle Workshop gibt den Teilnehmenden die einzigartige Gelegenheit, Methoden und Fähigkeiten mit dem Fokus auf die persönliche Weiterentwicklung auszuprobieren. Teilnehmende können ihre Kompetenzen weiter ausbauen und lernen innovative Mittel der Workshop-Gestaltung kennen.

Projekte profitieren von höherer Partizipation, höherem Engagement und mehr Kreativität. 

Das Unternehmen profitiert, weil sich wirklich alle Teilnehmenden engagieren, Ideen einbringen, Wissen teilen und Verantwortung übernehmen. Bessere Meetings und Workshops führen zu besseren Ergebnissen. Es entwickelt sich eine neue Generation von Führungskräften mit starken Moderationsfähigkeiten.

Anwendung

Dieses Live-Online-Training kann ein Angebot in Ihrem Portfolio sein, das für einzelne Mitarbeitende offen ist, die Meetings oder Workshops moderieren. Das Training kann zum Beispiel ein zentrales Element sein in Ihrem Angebot zur Förderung von Führungs- und Moderationskompetenzen im technischen Bereich.

Das Training eignet sich auch für bestehende Teams, zu deren Aufgabenbereich es gehört, Workshops durchzuführen (Präsenz, virtuell oder hybrid), das ist zum Beispiel in vielen Stabsabteilungen der Fall.

Das Training kann sich ergänzen mit anderen Schulungen wie "Agiles Projektmanagement" und bildet eine solide Grundlage für weiterführende Spezialisierungen in Bereichen wie Großgruppenmoderation oder Design Thinking.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Demo-Termin, damit wir uns gemeinsam eine mögliche Realisierung ansehen.

Fallbeispiele

2021 führten wir an 4 Tagen ein Live-Online-Training für Stabsabteilung der Siemens AG durch, um die Rolle der Moderatoren zu stärken (Moderationskompetenz) und deutlich mehr Interaktion in den Workshops zu realisieren (Methodenkompetenz, Digitalkompetenz). Zukünftige Workshops werden attraktiver, die Moderation wird methodisch versierter, die Interaktion wird lebendiger und intensiver. Das Team zeigt sich als leuchtendes Vorbild und damit mit wird auch die Außenwirkung des Teams auf eine neue Stufe gehoben.

2024 führten wir eine Reihe von Präsenz-Trainings für die Siemens Mobility GmbH durch. Nach einer Vorab-Befragung wurde das Programm kundenspezifisch ausgestaltet. Die Zielgruppe bestand aus Mitarbeitenden, die interdisziplinäre Workshops moderieren, Präsenz und virtuell. Teilnehmende gehen zukünftig sehr gut vorbereitet, mit erweiterten Kompetenzen in der Moderation, und mit einem guten Gefühl ihre Moderationen an.