Virtuell und hybrid zusammenarbeiten - die Potenziale nutzen

Virtuelle Zusammenarbeit ist längst zum Alltag geworden. Doch in vielen Organisationen bleibt wertvolles Potenzial ungenutzt. Einzelne Mitarbeitende sind noch nicht vollständig mit den neuen Arbeitsweisen vertraut, und viele Teams haben zunächst improvisiert – was richtig und notwendig war. Viele Mitarbeitende empfinden eine digitale Überlastung. Jetzt ist der Moment, die virtuelle Zusammenarbeit gezielt weiterzuentwickeln und auf ein neues Niveau zu heben.

Die Anforderungen an virtuelle Zusammenarbeit verändern sich kontinuierlich: Agile Methoden, neue digitale Tools und veränderte Erwartungen an Kompetenzen und Haltung prägen den Arbeitsalltag. Um dem Veränderungsdruck und der digitalen Belastung wirksam zu begegnen, braucht es gesunde Mechanismen, die Zusammenarbeit effektiver, inklusiver und produktiver machen. Entscheidend ist, dass alle Mitarbeitenden aktiv eingebunden sind – nur so lassen sich interne und externe Anforderungen schnell, nachhaltig und in hoher Qualität umsetzen.

Virtuelle Zusammenarbeit ist mehr als der Einsatz von Tools. Sie erfordert ein komplexes Zusammenspiel aus technischer Kompetenz, klaren Leitlinien, psychologischer Sicherheit, interaktiven und gut gestalteten Meetings sowie einem positiven Mindset gegenüber digitaler Transformation. Unser Training unterstützt Teams dabei, genau diese Fähigkeiten zu entwickeln – für eine virtuelle Zusammenarbeit, die nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Ziele

  • Eine positive Haltung zur digitalen Transformation fördern
  • Virtuelle Meetings effektiv gestalten können
  • Methoden für Interaktivität und Lebendigkeit in virtuellen Meetings und Veranstaltungen kennen und anwenden
  • Die im Unternehmen zum Einsatz kommenden Kollaborations-Tools kennen
  • Wissen, welche Plattformen für welchen Zweck am geeignetsten sind
  • Mögliche Einsatzformen von Microsoft 365 inkl. Loop und Copilot, sowie anderen Tools (insbes. virtual Whiteboards) für die virtuelle Zusammenarbeit kennen und einige Anwendungsfälle ausprobieren
  • Konkrete Ansätze kennen und anwenden, um die virtuelle Zusammenarbeit im Team zu verbessern
  • Wissen, wie die besonderen Herausforderungen der virtuellen und hybriden Zusammenarbeit zu meistern sind

Zielgruppe

  • Teammitglieder in Teams, die teilweise oder vorwiegend virtuell zusammenarbeiten
  • Fachverantwortliche und Experten, die in verteilten Teams arbeiten
  • Führungskräfte, die virtuelle oder hybride Teams führen
  • Führungskräfte am Beginn ihrer Leadership-Reise
  • Projektverantwortliche und -mitarbeiter

Inhalte

  • Typische Herausforderungen in der virtuellen und hybriden Zusammenarbeit
  • Purpose: Wozu braucht uns die Welt? Wofür machen wir dieses Meeting? Wovon lassen wir uns leiten? Die Orientierung ist wichtig.
  • People: Wie verbinden wir uns, wie kommunizieren wir miteinander? Teamspirit, psychologische Sicherheit, Austausch im Team.
  • Methods: Wie gestalten wir Zusammenarbeit? Effektive Meetings, Meeting-Moderation, Leitlinien, synchrone und asynchrone Zusammenarbeit.
  • Media: Wie nutzen wir die vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Infrastruktur am besten? Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, Push- und Pull-Kommunikation, Empfehlungen für Anwendungsfälle, Einbindung der künstlichen Intelligenz.

Methoden

  • Realisierung als Live-Online-Seminar: 2 Sessions á 3,5h an aufeinanderfolgenden Tagen
  • Wir verwenden im Live-Online-Seminar die Tools, die die Teilnehmenden auch in ihrer täglichen Arbeit verwenden
  • Learning by Doing (Lernen durch das Erleben im Live-Online-Seminar)
  • Nicht die Technik (die Bedienung von Tools) steht im Mittelpunkt, sondern der effektive Einsatz von Tools und die sinnvolle Kombination von Tools
  • Break-out Sessions
  • Digitale Handouts
  • Best Practice Sharing

Ein Customizing für bestehende Teams ist möglich.

Entwicklung

Virtuell und hybrid zusammenarbeiten wurde von Gerald Petersen auf der Basis von Team-Workshops zur virtuellen Zusammenarbeit als Live-Online-Seminar entwickelt.

Die Inhalte basieren außerdem auf aktuellen organisationalen und technischen Entwicklungen, etablierten Ansätzen der Führungsforschung und Ideen von Simon Sinek und Amy Edmondson.

Unser Trainingsprogramm Virtuell und hybrid zusammenarbeiten entwickelt sich kontinuierlich weiter – praxisnah, aktuell und zukunftsorientiert. Dabei greifen wir neue Technologien und Trends auf, wie z. B. die Integration von Microsoft Loop zur Förderung kollaborativer Arbeitsprozesse oder den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz als produktives Teammitglied. So bleiben Ihre Teams nicht nur effizient, sondern auch innovativ.

Das Training steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Ihr Nutzen

Teilnehmende lernen, virtuelle und hybride Meetings aktiv zu gestalten, klare Strukturen zu schaffen und digitale Tools sinnvoll einzusetzen. Die Teilnehmenden erleben weniger Stress und mehr Fokus.

Teams erreichen mehr Verbindlichkeit, bessere Abstimmung und eine stärkere gemeinsame Ausrichtung – auch ohne physische Präsenz.

Organisationen erleben eine höhere Kommunikationsqualität, schnellere Abstimmungen, eine gestärkte interne Zusammenarbeit, und bessere Ergebnisse. Unser Trainings-Angebot hat eine Hebelwirkung, da der Anteil der Kollaboration an der Gesamt-Arbeitszeit allgemein sehr hoch ist.

Anwendung

Das Live-Online-Seminar kann als Bestandteil Ihres Weiterbildungsportfolios einzelnen Mitarbeitenden offenstehen – etwa als gezieltes Entwicklungsangebot für spezifische Kompetenzen.

Ebenso eignet sich das Format hervorragend für bestehende Teams: Gemeinsam analysieren wir die aktuelle virtuelle und hybride Zusammenarbeit und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Verbesserung – bis hin zu verbindlichen Entscheidungen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Demo-Termin, damit wir uns gemeinsam ansehen, wie wir ein Live-Online-Training oder einen Team-Workshop realisieren:

Kontakt

Fallbeispiele

"Virtuell und hybrid zusammenarbeiten - die Potenziale nutzen" läuft seit 2024 im virtuellen Format bei der Schaeffler-Gruppe in deutscher und englischer Sprache.

Wir führen seit 2020 Trainings zur virtuellen Zusammenarbeit für Mitarbeitende der Siemens AG als Live-Online-Seminar durch.

Zusätzlich leisten wir maßgeschneiderte Workshops zu diesem Thema für bestehende Teams. Wir passen den Titel, die zeitliche Durchführung, die Themen und Methoden dafür an. Gemeinsam finden wir Wege in die Umsetzung.